La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali effettuate da Danza Tricolore S.r.l., in qualità di titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, nonché della normativa italiana ed ევროპea applicabile in materia di protezione dei dati personali.
1. Introduzione e informazioni sulla società
Danza Tricolore S.r.l.
Sede legale: Via Giuseppe Verdi 18, 20121 Milano MI, Italia
Email: [email protected]
Telefono: +39 02 8734 6195
La presente informativa si applica al trattamento dei dati personali raccolti tramite i canali di contatto, i servizi di prenotazione, l’iscrizione ai corsi, le attività promozionali, il sito web e ogni altra modalità con cui gli interessati interagiscono con Danza Tricolore S.r.l., società operante nel settore Dance-Studio.
2. Raccolta e trattamento dei dati
Danza Tricolore S.r.l. può raccogliere e trattare, a seconda del rapporto instaurato con l’interessato, le seguenti categorie di dati personali:
- Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, data di nascita, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email.
- Dati relativi all’iscrizione e partecipazione ai corsi: informazioni su lezioni prenotate, abbonamenti, presenze, livelli di frequenza, preferenze di corso e richieste organizzative.
- Dati amministrativi e fiscali: dati necessari per fatturazione, pagamenti, gestione contabile e adempimenti di legge.
- Dati eventualmente appartenenti a categorie particolari, qualora strettamente necessari e solo nei limiti consentiti dalla legge, ad esempio informazioni relative a condizioni di salute rilevanti per la sicurezza durante l’attività fisica, previo conferimento ove richiesto.
- Dati tecnici e di navigazione: indirizzo IP, log di accesso, informazioni sui dispositivi e sui cookie, ove presenti.
- Immagini, foto e video: se raccolti per finalità promozionali o documentative, previo consenso ove necessario.
I dati possono essere forniti direttamente dall’interessato, da soggetti terzi autorizzati, oppure raccolti automaticamente attraverso strumenti digitali e sistemi informatici utilizzati da Danza Tricolore S.r.l.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- gestione delle richieste di informazioni e dei contatti;
- registrazione, gestione e organizzazione delle iscrizioni ai corsi, lezioni, eventi e attività della scuola di danza;
- esecuzione di rapporti contrattuali e precontrattuali;
- gestione amministrativa, contabile e fiscale;
- adempimento di obblighi di legge, regolamenti o ordini delle Autorità;
- tutela della sicurezza degli allievi, del personale e dei locali;
- invio di comunicazioni organizzative e informative relative ai servizi richiesti;
- attività di marketing, newsletter, promozione di eventi, spettacoli, corsi e iniziative, ove consentito e nei limiti di legge;
- gestione di immagini e video per finalità promozionali, documentative o istituzionali, previo consenso ove necessario;
- accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali da parte di Danza Tricolore S.r.l. si fonda, a seconda dei casi, sulle seguenti basi giuridiche previste dal GDPR:
- esecuzione di un contratto o misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato;
- adempimento di obblighi legali a cui è soggetto il titolare del trattamento;
- consenso dell’interessato, nei casi in cui esso sia richiesto dalla normativa vigente;
- legittimo interesse del titolare, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato;
- tutela di interessi vitali, ove applicabile in situazioni di emergenza;
- accertamento, esercizio o difesa di un diritto del titolare in sede giudiziaria.
Per il trattamento di eventuali dati appartenenti a categorie particolari, Danza Tricolore S.r.l. adotta specifiche cautele e si basa, ove necessario, su consenso esplicito o su altra idonea base prevista dalla normativa applicabile.
5. Comunicazione dei dati e terze parti
I dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi, nei limiti strettamente necessari per le finalità indicate, tra cui:
- fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione software e assistenza tecnica;
- consulenti fiscali, contabili, legali e amministrativi;
- istituti di credito e fornitori di servizi di pagamento;
- compagnie assicurative;
- soggetti che svolgono attività di gestione prenotazioni, email marketing o invio comunicazioni, se nominati responsabili del trattamento;
- autorità pubbliche, enti e organismi competenti, nei casi previsti dalla legge;
- collaboratori, istruttori e personale autorizzato di Danza Tricolore S.r.l., nell’ambito delle rispettive mansioni.
I soggetti terzi che trattano dati per conto di Danza Tricolore S.r.l. sono designati, ove richiesto, quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR o operano come autonomi titolari del trattamento.
6. Trasferimento dei dati verso paesi terzi
Di norma, Danza Tricolore S.r.l. tratta i dati personali all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora, per specifiche esigenze tecniche o organizzative, alcuni dati siano trasferiti verso paesi situati al di fuori del SEE, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, adottando una delle seguenti garanzie:
- decisione di adeguatezza della Commissione Europea;
- Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea;
- altre garanzie appropriate previste dalla normativa vigente.
L’interessato può richiedere informazioni sulle garanzie applicate scrivendo ai recapiti indicati nella presente informativa.
7. Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di limitazione della conservazione e minimizzazione dei dati. In particolare:
- dati contrattuali e amministrativi: per il tempo necessario all’esecuzione del rapporto e per il periodo previsto dalle norme civilistiche, fiscali e contabili applicabili;
- dati relativi a richieste di informazioni: per il tempo necessario a gestire la richiesta e, successivamente, per un periodo congruo in caso di necessità difensive;
- dati trattati sulla base del consenso: fino alla revoca del consenso o al raggiungimento della finalità per cui sono stati raccolti;
- dati per finalità promozionali: fino all’opposizione dell’interessato o alla revoca del consenso, ove applicabile;
- immagini e video: per il periodo indicato nel consenso o, in mancanza, per il tempo ragionevolmente necessario alla finalità autorizzata.
Decorso il termine di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o distrutti in modo sicuro, salvo ulteriori obblighi di legge o necessità di difesa in giudizio.
8. Diritti dell’interessato
In conformità al GDPR, l’interessato può esercitare i seguenti diritti nei confronti di Danza Tricolore S.r.l.:
- diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e ricevere una copia dei dati;
- diritto di rettifica: ottenere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti;
- diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”): ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
- diritto alla limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento al ricorrere delle condizioni previste;
- diritto alla portabilità dei dati: ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove applicabile;
- diritto di opposizione: opporsi al trattamento fondato su legittimo interesse o effettuato per finalità di marketing diretto;
- diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate, ove applicabile.
Le richieste possono essere inviate ai recapiti indicati nella sezione “Contatti”. Danza Tricolore S.r.l. risponderà nei termini previsti dalla normativa vigente.
9. Revoca del consenso
Qualora il trattamento sia basato sul consenso, l’interessato ha diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. La revoca del consenso non pregiudica altresì eventuali trattamenti fondati su diverse basi giuridiche.
La revoca può essere effettuata scrivendo a [email protected] o utilizzando, ove presenti, le modalità indicate nelle comunicazioni ricevute.
10. Diritto di proporre reclamo
L’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi la normativa applicabile.
Per maggiori informazioni è possibile consultare il sito dell’Autorità Garante: www.garanteprivacy.it.
11. Sicurezza dei dati
Danza Tricolore S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio, tra cui, a titolo esemplificativo:
- controlli di accesso ai dati e ai sistemi;
- autenticazione e autorizzazione del personale;
- protezione dei sistemi informatici e aggiornamenti di sicurezza;
- procedure interne per la gestione degli incidenti e delle violazioni dei dati;
- archiviazione sicura dei documenti cartacei e digitali;
- formazione del personale autorizzato al trattamento.
Nonostante l’adozione di misure adeguate, nessun sistema può essere garantito come assolutamente sicuro; pertanto, Danza Tricolore S.r.l. invita gli interessati a utilizzare canali di comunicazione appropriati per l’invio di informazioni sensibili.
12. Contatti
Per l’esercizio dei diritti, per informazioni sulla presente informativa o per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, l’interessato può contattare:
Danza Tricolore S.r.l.
Via Giuseppe Verdi 18, 20121 Milano MI, Italia
Email: [email protected]
Telefono: +39 02 8734 6195
Eventuali ulteriori riferimenti del responsabile della protezione dei dati, qualora nominato, saranno messi a disposizione ove richiesto o resi disponibili attraverso i canali ufficiali della società.
13. Modifiche alla presente informativa
Danza Tricolore S.r.l. si riserva il diritto di aggiornare o modificare la presente informativa in qualsiasi momento, in particolare in caso di variazioni normative, organizzative o tecnologiche che incidano sul trattamento dei dati personali.
Le modifiche saranno rese disponibili tramite il sito web o altri canali idonei. Si invita pertanto l’interessato a consultare periodicamente la presente informativa per verificare eventuali aggiornamenti.
Ultimo aggiornamento: settembre 2026